エクセル関数

複数条件を指定して、大量データの中からデータを抽出する場合ですが、エクセルの関数でも可能ですが、もっと簡単に行うにはフィルタオプションを設定してみるのが、簡単だと思います。

以下のようにしてフィルタを使ってデータを抽出してみてください。

１．シートの余白部分に抽出したい条件を入力してみてください
　　例えば、項目名が「住所」だとしたら、条件には「北海道」「青森」のように都道府県を入れるようにしてみてください
２．メニュー→「データ(D)」→「フィルタ(F)」を選択→「フィルタオプションの設定(A)」を選択して、データが入力されている範囲を全て指定します
３．ダイアログボックスが表示されたら、「抽出先」内の「選択範囲内(F)」にチェックが付いています。

次に「リスト範囲(L)」に選択された範囲が指定されているのを確認してください
４．「検索条件範囲(C)」の右側にあるマークの部分をクリックしてください
５．検索条件範囲を指定するダイアログボックスが表示されますので、条件が入力されているセルをマウスで指定してください
６．「ＯＫ」ボタンを押下します
７．条件に該当するデータだけが抽出され、該当外のものは非表示になります
８．検索条件を外して全て表示させるにはメニューバー→「データ(D)」→「フィルタ(F)」→「すべて表示(S)」を選択してください

以上のように指定すれば、わざわざエクセルの関数を使って抽出しなくても簡単にデータ抽出できますよ。