tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008-05-31://7 2008-11-09T02:36:26Z Movable Type Open Source 4.1 tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.146 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:26Z

パソコンを使う上で、エクセルという表計算ソフトがあります。このエクセルをただ使う...

rindig
このエクセルをただ使うだけならエクセルを起動させるだけでいいのですから簡単ですよね。

でも、エクセルというソフトの機能というのを熟知していますか？例えば関数や、オートフィルタなどの機能などを熟知しているでしょうか？これを知っているか知らないかでは作業効率にものすごく差が出てきます。

エクセルの関数というのはものすごく膨大にあって覚えきれるものではありません。

しかしその膨大な量のうち、本当に必要な関数というのはほんのわずかしかないと思っています。

まぁ使う内容にもよるとは思うのですが･･･ その関数の機能さえきっちり覚えておけばエクセルを使いこなせるには充分だと思います。

しかし、何を使っていいのかさえも分からない場合があると思います。

色々なサイトを見ると、使用頻度別のエクセル関数一覧が掲載されているところがありますので参考にしてみてはいかがでしょうか？ また、エクセルの関数というのは知っているだけではあまり意味がありません。

知っているのならば使いこなしましょう。

例えばですが「if関数」なんかは構文自体ものすごく簡単なので、すぐに覚えて使うことが可能だと思います。

ただ、構文を覚えるだけではなかなか自分のものに習得する事が難しいと思いますので、何回も使っていくことで、使い方を習得するのがいいと思います。

色々なサイトを検索するとエクセル関数の使い方など使用例が掲載されているものがありますので参考にしてみるのもいいと思いますよ。

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エクセルには文字列を検索する関数のVLOOKUP関数というのがあります。 vlo...

rindig
vlookup関数とは、指定した表の中から、指定した項目が入力されている行を見つけ出して、その列に入力されている値を検索するという関数です。

【書式】
「=vlookup(検索対象文字列,検索対象セル,抽出列,検索方法）」

【パラメータの説明】
検索対象文字列：検索文字列を入力
検索対象セル　：検索するセルを入力（範囲選択可能）
抽出列　　　　：検索後に表示させたい列を指定
検索方法　　　：通常検索時→「FALSE」、二分検索時→「TRUE」

【使用例】
=vlookup("検索するよ",$A$1:$D$99,4,FALSE)

【使用例の説明】
セルのＡ１～Ｄ９９の中に「検索するよ」という文字があるかどうか検索をして、左から４列目（Ｄ列）の値を表示します。

【注意点】
検索対象の範囲の一番左側が検索の対象列となるように指定をしてください。

また、検索対象セルには、検索後に表示させる抽出列も含ませて指定をするようにしてください。

例えばですが、Ａ列にある文字列を検索して、Ｇ列にある値を表示させる場合は、Ａ～Ｇ列までを指定するようにしてください。

表の並び順がそうなっていない場合は、検索列を一番左側に、抽出列を検索対象セルに指定するように並び替える必要があります。

また検索方法を「TRUE」の二分検索を指定する場合は、検索の対象表を前もってソートしておいてください。

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セルの色を判断してそのデータを抽出するという機能ですが、エクセルを使っている人は...

rindig
まずはセルの色を指定してデータ抽出をしてみましょう。

エクセルの機能ではオートフィルタというデータを抽出して表示させる機能があるのですが、これはセルの値によって判断するものであって、セルの色によって判断は出来ないようになっています。

では、どうやったらセルの色別に表示が出来るのでしょうか？まずはセルの色を取得する関数を使って、セルの色別に値を設定して分けます。

その列を使ってオートフィルタ機能を使うとセルの色別に表示させることが出来るという事になります。

【セルの色（ColorIndex）を取得する関数】
Function iro(objCell As Range) As Integer

　Application.Volatile
　iro = objCell.Interior.ColorIndex

End Function

上記のコードを使用して各セルのColorIndex値を取得、表示させます。

例えば、Ａ５のセルの色を取得し、Ｂ５に値を表示するのであれば、Ｂ５のセルに「=iro(B5)」と指定してください。

そうするとＢ５にＡ５のセルのColorIndex値が表示されます。

これを取得したい行全てに設定して、この値に対してフィルタをかけると色別に表示することが出来ます。

参考にしてみてやってみてくださいね。

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エクセルの関数で、CUMPRINC関数というのがあるはずなのですが使おうと思って...

rindig
こういう場合ですが、分析ツールのアドインをエクセルに組み込む必要があると思います。

以下のように実行してみると使用できない関数も使えるようになると思いますので参考にしてみてください。

１．エクセルを起動する
２．メニューバーの「ツール」→「アドイン」を選択する
３．ダイアログボックスの「分析ツール」というチェックボックスの所にチェックを入れる
４．ＯＫボタン押下

と上記のように実行してみてください。

上記のように、「アドイン」と注記がある関数というのはかなりの数が存在します。

これは専門的な関数を使う場合にかなり該当されると思います。

以下のアドイン関数を参考にしてみてください。

【対立組み込み関数】
・http://kokoro.kir.jp/excel/addin.html?

【エクセルのアドイン関数】
・http://ccfa.info/kakucyousi/xyz/x/xla.html

【アドインに変換】
・http://www.aa.alpha-net.ne.jp/pcfriend/Excel/Addin.htm

【隠し関数】
・http://www.takenet.or.jp/~hayakawa/excel0/u-tanexcel26.htm

]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.138 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:26Z

エクセルの関数というのは一体どういう時に、どんな風に関数を使う物なのでしょうか？...

rindig
しかし、その関数をどの場面でどういう風に使っていっていいのか分からないのです。

エクセル関数は使いたいけど使い方が分からないという疑問をもっている方は大勢いると思います。

例えばこんな場面で使ってみるのはいかがでしょうか？仕事場で、勤務表など出勤時間と退社時間を記入して勤務時間を割り出すようなシートを関数などを使って作ってみるとか、家で使う場合なら、家計簿などの収入支出などを計算して割り出すようなシートを関数を使って自分が使いやすいように使ってみるとか、目標を持って作りあげるとなんとか頑張って作り上げられるものです。

後は、仕事上請求書など何回も使われる資料だとしたら一度時間をかけて作っておくと次回からは金額や日付を入力するだけで後は印刷するだけという感じでフォーマットが出来上がると思います。

こうやっていくと周りの人からも「こういう風に変えられないかな？」「もっとこうならないかな？」とか問題をもらうようになってくるので、段々と知識も付いてくると思います。

まずは簡単に資料になるものからエクセルを使っていくようにしてみてはいかがでしょうか？]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.136 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:26Z

エクセルの関数を今から勉強したいと思っている方、エクセルをちょっとやっているけど...

rindig
【初心者向けエクセル関数が勉強できるサイト】

●超初心者向け：SUMとIF
　・http://t_shun.at.infoseek.co.jp/My_Page/Excel_Chair/chair_menu.htm

●初心者向け：「エクセルの基礎」
　・http://homepage1.nifty.com/kenzo30/excel_kiso2.htm

●少し慣れてきた初心者向け：「エクセル関数」
　・http://t_shun.at.infoseek.co.jp/My_Page/Excel-FNC/fnc_title.htm
　・http://members.at.infoseek.co.jp/tatuken/EXCEL_MAIN.htm

●エクセルの定番サイトといったら：「エクセル技道場」
　・http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/function.html

●質問したい事があったら：
　・http://cgi.fuji.ne.jp/~fj2094/cgi-bin2/wwwlng.cgi

など、さまざまなものがあります。

用途に応じて使い分けてくださいね。

快適なエクセル関数ライフを満喫してください。

]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.134 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:25Z

エクセルで関数を使うことは多いと思います。以下によく使われると思う関数をいくつか...

rindig
以下によく使われると思う関数をいくつか上げますので参考にしてみてください。

【IF】（論理関数）
　意味：対象となる条件式の結果によって値を返します。

【CONCATENATE】（文字列操作関数）
　意味：文字と文字を結合して１つの文字列にします。

【LEFT】（文字列操作関数）
　意味：指定された文字数分の文字を文字列の左側から取得します。

【RIGHT】（文字列操作関数）
　意味：指定された文字数分の文字を文字列の右側から取得します。

【MID】（文字列操作関数）
　意味：文字列の、指定された位置から文字数分の文字を返します。

【FIND】（文字列操作関数）
　意味：指定した文字が文字列の左側から何文字目かの値を返します。

【SUM】（数学関数）
　意味：指定範囲の値の合計値を返します。

【SUMIF】（数学/三角関数）
　意味：条件に一致する指定範囲内の値の合計を返します。

【TEXT】（文字列操作関数）
　意味：数値を文字列として書式設定します。

【SUBSTITUTE】（文字列操作関数）
　意味：指定文字列中の指定された文字を、指定した文字に置換します。

【MAX】（統計関数）
　意味：指定範囲中の最大値を返します。

【MIN】（統計関数）
　意味：指定範囲中の最小値を返します。

【NOW】（日付/時刻関数）
　意味：現在の日付、時刻をシリアル値で取得します。

【CHOOSE】（検索/行列関数）
　意味：値が入っているリスト内から指定された値を取得します。

]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.132 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:25Z

エクセル関数では、実在しない日付の「1900年2月29日」を日付として認識してし...

rindig
これは何故かというとグレゴリオ暦の日付の理論として「４で割り切れる年を閏年とするが、100で割り切れる場合は閏年としない、でも400で割り切れる年は閏年とする」という理論になっています。

この理論上でいくと1900年は閏年にはなりません。

従って「1900年2月29日」という日は存在しないことになります。

しかし、Excel上では「1900年2月29日」という日付はシリアル値「60」の値として認識してしまうのです。

ということになると「1900年3月1日」以前とそれ以降の日で１日ずれが出てくるということになります。

まぁ1900年なんて古い日付を計算することなんてめったに無いとは思いますが、もし計算する場合には注意するようにしてください。

何故こういうことになるかというと、WEEKDAY関数をExcelで使用すると「1900年3月1日」以前の曜日が正しく認識されないという結果になってしまうという理由に、Excelの日付に関する関数や機能は他の表計算ソフトと互換性が取れているらしいのですが、1900年に関してだけは閏年として解釈するような機能になっているようです。

多分、Excelが出始めた当時、Lotus 1-2-3からシェアを奪い取りたかったExcelが急いで互換性を満たしたところ変なところで間違いを犯しちゃったといったところでしょうか？]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.130 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:25Z

エクセルの関数を使って年齢計算を行う時にDATEDIF関数というのを使ったりしま...

rindig
知らない方だと、何か特別な設定が必要なんじゃないか？と思ったりもしますよね。

でもどのサイトにもこの関数が表示されないということは明記してあると思います。

ですが、直接関数を入力する分には全く問題が無く使用できるのです。

エクセルのヘルプ機能に関しても2000だけDATEDIF関数が記述されていますが、その他のバージョンだとヘルプにさえも出てこない関数ということになります。

なぜこのような関数があるのかというと、多分ですがLOTUS1-2-3のような他の表計算アプリケーションとの互換性を取るために用意された関数というだけなので、ウィザードには表示されないということのようです。

ですので、初心者の方が年齢計算したいなって思ってヘルプ等を探しても決して探し当てることが無い関数ということになります。

しかし、この特殊な関数のDATEDIFですが、icrosoft Usersの「年齢や勤続年数を求める『DATEDIF』」という初心者や中級者を対象にしている記事には利用例などが載っていたりするんですよね･･･ 紹介するくらいならちゃんとエクセル上にも対応させてくれれば利用もしやすいのにって思ったりしますよね。

]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.126 2008-06-30T01:00:00Z 2009-12-19T14:10:25Z

エクセルにデータを取り込むときに、「'」などの文字が含まれていると「NULLが不...

rindig
例えば、「'12'34」という文字を取り込むときに、2と3の間のシングルクォーテーションは置換作業などで取り除く事が出来ても先頭のシングルクォーテーションは取り除く事が出来ないので取り込むデータ数が多ければ多いほど、手作業で取り除く事が困難になってきます。

これを解決するためには、以下の方法があります。

セルＡ１に「'1234」と入力されている場合、セルＢ１に「=A1」と指定してセルＢ１を値の貼り付けをすることで先頭のシングルクォーテーションが除去できます。

ただし、この方法は数字が文字列扱いになってしまうのでそれで不具合が出るようだとあまりお勧めできません。

次の解決方法としては、セルＢ１に「=VALUE(A1)」と指定し、セルＢ１を値の貼り付けをするということです。

VALUEを指定する事で数字として値を扱ってくれます。

何かの為に参考に出来るサイトとして以下のサイトをご紹介します。

http://www.relief.jp/itnote/archives/000321.php

※値の貼り付けの方法は、関数指定して表示されているセルをコピーします。

右クリックで指定して貼り付けを選択し、「値の貼り付け」で貼り付けると関数が取り除かれ表示されている文字（数字）だけを貼り付けてくれます。

]]> ]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.125 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:25Z

位置検索をするための関数をご紹介します。 【関数】 =MATCH(検索する値,検...

rindig
【関数】
=MATCH(検索する値,検索する範囲,検索する方法)

【意味】
検索する範囲の中から検索する値を探し出して、何番目にあるのかという位置を求める関数になります。

検索する方法によっては、「#N/Aエラー」になることがあります。

このときは検索する値が範囲内にない時に出る場合があります。

【引数の意味】
検索する値：検索したい値を直接指定、または検索したい値が入力されているセルを指定します。

値には文字列、数値などが指定できます。

検索する範囲：検索したい値が入力されている場所をセルの範囲指定で指定します。

検索する方法：０→検索する値と完全に一致する値を求めます
　　　　　　　１→検索する値に近い値の位置を求めます
　　　　　　　（省略時は「１」指定になります）
　　　　　　　－１→昇順に並んでいる値に対して検索できた位置を求めます。

以下に使用方法としての例を挙げますので参考にしてください。

【例】
行 Ａ列
1　 1
2　 3
3 　16
4 　20
5 　22
6 　30
7 　35
8 　40

「=MATCH(16,A1:A8,0)」と指定します。

セルA1～A8の中に「16」という数字は3番目にあるので、返る数字は「3」と返って来ます。

次に、「=MATCH(25,A1:A8,0)」と指定した場合はセルA1～A8の中に「25」という数字は無いので「#N/A」と返って来ます。

まだ使用方法はありますが、上記の例のように指定すると検索できますので参考にしてみてください。

]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.124 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:25Z

１．合計値を求めるための関数をご紹介します。 【関数】 =SUM(数値1,数値2...

rindig
【関数】
=SUM(数値1,数値2,数値3,･･･)

【引数の意味】
数値1,数値2,数値3のように()内に記述されている全ての数値を合計します。

【使用例】
・「=SUM(1,2,3)」と指定、｢6」と結果が返ります。

()内の数値を合計しています。

・「=SUM(6-4,3*5)」と指定、「17」と結果が返ります。

()内の計算結果をそれぞれ合計します。

・「=SUM(A1:A6)」と指定、セルA1,A2,A3,A4,A5,A6の値を合計した結果を返します。

・「=SUM(A1:A3,B1:B3)」と指定、セルA1からA3までの合計値、セルB1からB3までの合計値を合計します。

２．条件付の合計値を求める関数をご紹介します。

【関数】
=SUMIF(判断する範囲,条件指定,合計する範囲)

【関数の意味】
条件指定をした値に合致する値の合計値を求めます。

【引数の意味】
判断する範囲：条件に対して比較をする値をセルの範囲で指定します
条件指定　　：値を合計する条件式を指定します
合計する範囲：実際に合計をする値が入力されている範囲を指定します

【使用例】
・「=SUMIF(A1:A3,"ABC",B1:B3)」と指定、A1からA3の範囲内に"ABC"の文字列がある場合のB1からB3の合計値を求める。

以上、合計値を求める関数について二つご紹介しました。

参考にしてみてくださいね。

]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.122 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:24Z

１．指定された年月日から「年」を抽出します。 【関数】 「=YEAR(シリアル値...

rindig
【関数】
「=YEAR(シリアル値)」「=YEAR(指定年月日)」

【意味】
()内に指定された値から「年」のみを抽出します。

【使用例】
現在の日付が2007年12月31日の場合
セルＡ１に、2006年3月10日と指定された場合

・「=YEAR(NOW())」と指定した場合、現在日付の「2007」が取得されます
・「=YEAR(TODAY())」と指定した場合、今日の日付の「2007」が取得されます
・「=YEAR(A1)」と指定した場合、セルＡ１に指定された日付の年「2006」が取得されます
・「=YEAR("1970/04/01")」と指定した場合、「1970」が取得されます
・「=YEAR(365)」と指定した場合、シリアル値である1900年12月31日の「1900」が取得されます。

２．指定された値の何番目かの値を取り出すための関数です。

【関数】
「=CHOOSE(取出し番号,値1,値2,・・・,値29）」

【引数の意味】
取出し番号：１～２９（最大２９）を指定します。

値１～２９：最低２個の値を指定します。

【使用例】
・「=CHOOSE(4,"Ａ","Ｂ","Ｃ","Ｄ")」と指定します
　結果は、４番目に指定されている「Ｄ」が抽出されます
・「=CHOOSE(5,"Ａ","Ｂ","Ｃ","Ｄ")」と指定します
　結果は5番目の値は無いので「#VALUE」というエラーになります。

]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.121 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:24Z

【関数】 「=SUBSTITUTE（元の文字列，検索文字，置換文字，対象）」 【...

rindig 「=SUBSTITUTE（元の文字列，検索文字，置換文字，対象）」

【意味】
元の文字列の一部または複数文字をある文字に置換する関数です。

検索文字に一致した文字を置換する事が可能です。

【引数の意味】
元の文字列：置換元の文字が含まれている文字を指定します
検索文字　：「元の文字列」の中の置換したい文字を指定します
置換文字　：置換したい文字を指定します
対象　　　：置換対象文字が複数存在するとき、何番目の文字を置換するのかを指定します
省略時は全ての文字が置換対象になります

【使用例】
・「=SUBSTITUTE("文字2003","エクセル","数字")」と指定した場合、「文字2003」という文字列の「文字」という文字を「数字」という文字に置き換えます
　結果は「数字2003」という文字が返ります

・「=SUBSTITUTE("文字2003","2003","数字")」と指定した場合、「文字2003」という文字列の「2003」という文字を「数字」という文字に置き換えます
　結果は「文字数字」という文字が返ります

・「=SUBSTITUTE("文字2003","字","数字")」と指定した場合、「文字2003」という文字列の「字」という文字を「数字」という文字に置き換えます
　結果は「文数字」という文字が返ります

使用方法が分かりましたでしょうか？

データを使う上で使う頻度が多い関数だと思いますので参考になさってみてください。

]]> tag:www.virginiabeach-reservations.com,2008://7.120 2008-06-30T01:00:00Z 2008-11-09T02:36:22Z

下記にいくつかのエクセルの関数の使い方をご紹介します。 １．平均値を求める関数 ...

rindig
１．平均値を求める関数

【関数】
「=AVERAGE(数値1，数値2，数値3，･･･）」

【関数の意味】
()内に指定された数値の平均値を求めます。

このとき文字列は計算対象になりません。

【使用例】
・「=AVERAGE(10,6,9,4)」と指定すると、平均値の「7.25」が取得されます
・「=AVERAGE(A1:A6)」と指定すると、A1からA6に指定された数値の平均値が取得されます

２．値の種類を求める関数

【関数】
「=TYPE(値)」

【意味】
()内に指定された値の種類を返す関数です。

【返り値】
値が未入力のとき：「１」
値が数値のとき　：「１」
値が文字のとき　：「２」
値が論理値のとき：「４」
値がエラーのとき：「１６」
値が配列のとき　：「３２」

の値のいずれかが返ります。

３．除算の余りを求める関数です 【関数】
「=MOD(数値1,数値2)」

【意味】
数値１÷数値２の「余り」を返します。

ただし、数値２に「０」を指定するとエラー「（#DIV/0!）」となります。

【使用例】
・「=MOD(10,4)」を指定すると、10÷4=2余り2の余り2が返ります
・「=MOD(100,25)」を指定すると、100÷25=4余り0になるので「０」が返ります
・「=MOD(A1,A2)」を指定すると、セルA1÷セルB1の余りの値が返ります
・「=MOD("ABC",2)」を指定すると、文字列は割れないのでエラーが返ります
]]>